OneNote

作者:王宇 发布时间:2013-10-30 12:58


应用介绍

你可以将onenote当成一个的组织资料库。你可以指定哪些人可以查看资料库,哪些人可以共同编辑这个资料库,甚至可以所有人在同一时间编辑资料库——这使得Onenote成为极佳的管理工具和协作工具。


在浏览器中使用的onenote是免费的。作为微软office的一部分,onenote也提供收费的客户端版本。


链接地址https://skydrive.live.com/



可以用来做什么

1. 组织管理

你可以将组织的基本情况介绍、使命、规章制度、组织结构图、年度规划、财务情况、成员和志愿者名册、标准办事流程、传播策略和指南等放入Onenote,然后共享给所有需要了解的人和负责补充、修改这些资料的人。


Onenote可以为只能查看资料的人和可以编辑资料的人生成共享链接,并且对于每一次编辑,Onenote都会记录历史编辑版本,所以不用担心内容被不小心删除。


一个Onenote笔记本可以分成不同的“分区”,每个分区可以有很多“页面”,“页面”还可以有下一层次(比如“小组会议记录”页面可以包含各次会议记录的子页面),你可以将全部组织资料井井有条地放置在Onenote中。





2. 活动或项目管理

你可以在Onenote中整理、放置活动或项目的计划书、总结、分工、人员名单、在活动中拍摄的照片、新闻稿、待办事项等。这样做的好处有:


其一,参加活动或项目的所有成员都能实时查看项目的进展、每个人的工作以及相关文档。


其二,当活动结束时,活动中产生的所有书面文档都会被记录在Onenote中,它们将成为开展下一次活动的借鉴,成为公益组织永久的知识资产。




3. 志愿者管理

你可以在Onenote中放入志愿者联系方式、面试记录、培训材料、志愿者服务时间记录等。所有负责志愿者联络的人都可以查看这些记录、协作更新这些记录的状态(比如哪些志愿者愿意参加活动,参加活动的时间等)。




功能介绍

1. 记录

可以在Onenote中记录文字、图片信息,可以添加表格,可以创建多个笔记本、分区、页面来整理资料。


2. 共享

Onenote可以生成分享链接,使用电子邮件或者QQ发送链接,就可以将Onenote笔记本分享给别人查看。


3. 协作

多个人可以在Onenote上共同编辑一个笔记本、甚至共同编辑同一页内容,每个人的编辑结果会实时显示在其他人的电脑上,并且Onenote会保存所有的修改历史记录,也可以查看是谁编辑了哪一块内容。


4. 权限控制

你可以决定谁可以查看、谁可以编辑笔记本。每个笔记本可以设置给不同的人查看和编辑。


推荐理由

若使用得当,能极大提高组织的管理水平和工作效率

网页版所有功能都是免费的


特别提醒

网页版的Onenote不能添加和查看word文档等附件,但是收费的客户端版本可以。

使用Onenote没有技术难度,但是要动一点脑筋——你需要自己规划如何组织Onenote的页面。毕竟软件不是万能的,组织管理还是人的工作。


类软件

google docs

印象笔记

有道云笔记